Ihre Organisation und was Sie dürfen¶

Diese Seite erklärt auf der Ebene eines Mitglieds, wie OS bestimmt, was Sie in Ihrer Organisation sehen und tun: was eine Mitgliedschaft ist, warum Sie und eine Kollegin oder ein Kollege Unterschiedliches sehen können, was es bedeutet, wenn Ihre Mitgliedschaft deaktiviert ist, und wen Sie um mehr bitten. Schritte stehen hier nicht.

Ihre Mitgliedschaft¶

In eine Organisation kommen Sie über eine Mitgliedschaft: die Verbindung zwischen Ihnen und dieser Organisation. Ihr Konto gehört Ihnen und geht mit Ihnen mit. Ihre Mitgliedschaft gehört zur Organisation und enthält, was Sie dort dürfen. Sie können Mitglied mehrerer Organisationen sein und wechseln in OS zwischen ihnen. Was Sie in einer Organisation haben, sagt nichts über eine andere.

Warum Sie und eine Kollegin oder ein Kollege Unterschiedliches sehen¶

Ihre Administratoren haben Ihnen Rollen gegeben und Sie vielleicht in Gruppen aufgenommen. Eine Rolle ist ein Satz von Regeln darüber, was Sie sehen, nutzen, ändern und löschen dürfen. Zwei Kolleginnen oder Kollegen derselben Organisation können verschiedene Rollen haben, sodass die eine einen Agent oder eine Einstellung sieht, die der andere nicht sieht. Was Sie nicht sehen dürfen, wird Ihnen gar nicht angezeigt: OS tut so, als gäbe es es nicht. Das ist kein Fehler.

Wenn Ihre Mitgliedschaft deaktiviert ist¶

Ein Administrator kann Ihre Mitgliedschaft deaktivieren. Ab Ihrer nächsten Aktion weist OS Sie in dieser Organisation ab, auch wenn Sie noch angemeldet sind. Ihr Konto bleibt bestehen, ebenso das, was Sie dort erstellt haben. Aktiviert ein Administrator Ihre Mitgliedschaft wieder, machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. War es Ihre einzige Organisation, beendet OS Ihre Sitzungen; melden Sie sich erneut an, sobald Sie wieder aktiv sind.

Was ein Assistent sich merkt und was geteilt werden kann¶

Ein Assistent mit Gedächtnis merkt sich, was Sie ihm in Ihren eigenen Gesprächen erzählen, nur für Sie. Hat Ihre Organisation das Teilen von Fakten eingeschaltet, kann Artific in diesem Gedächtnis etwas finden, das die Organisation betrifft und nicht Sie, etwa „Spesenabrechnungen gehen bis zum 25. an die Buchhaltung". So ein Fakt kann als gemeinsame Notiz für die Organisation vorgeschlagen werden. Wer den Vorschlag sieht, sieht nicht, von wem er stammt oder wie viele Menschen ihn erzählt haben. Ein Fakt über eine Person oder mit einer Adresse, einer Telefonnummer oder einem Link wird nie vorgeschlagen. Meist entscheidet eine Kollegin oder ein Kollege, die das gemeinsame Gedächtnis pflegen, ob er geteilt wird und mit wem; Ihre Administration kann auch wählen, dass Artific so einen Fakt selbst mit allen teilt, ohne dass ihn jemand vorher liest. Was Ihr Assistent sich über Sie merkt, bleibt Ihres.

Wen Sie um mehr bitten¶

Die Administratoren Ihrer Organisation. Sie vergeben Rollen und Gruppen und können Ihnen sagen, warum Sie etwas dürfen oder nicht dürfen.
Der Betreiber. Können Ihre Administratoren Ihnen nicht helfen, etwa weil es um den Dienst Ihrer Organisation geht, fragen sie den Betreiber, Artific.

Wie Rollen, Gruppen und Regeln genau funktionieren und wie Administratoren sie einrichten, erklärt die Anleitung für Administratoren; Personen und Organisationen behandelt Mitgliedschaften ausführlich.