Eine Tabelle auswerten lassen¶

Ein Assistent, der Code ausführen darf, beantwortet Fragen zu einer CSV- oder Excel-Datei, indem er damit rechnet: Summen, Anzahlen, Durchschnitte, Vergleiche zwischen Gruppen, ein Diagramm oder eine bereinigte Datei zum Herunterladen. Dafür schreibt er selbst ein kleines Programm und führt es auf einem eigenen Computer aus. Diese Seite zeigt, wie Sie eine solche Frage stellen und was Sie in der Antwort sehen.

Fragen zu einer Tabelle stellen Sie hier, in einem Chat mit einem solchen Assistenten. Sie müssen die Daten nicht zuerst in einen Datenspeicher legen: Ein Datenspeicher hält Datensätze, die eine Anwendung schreibt und liest, keine Datei, zu der Sie eine Frage haben.

Welche Assistenten das können¶

Nur ein Assistent, dem Ihr Administrator das Tool Code ausführen gegeben hat. An der Büroklammer neben dem Nachrichtenfeld erkennen Sie es an der Zeile Eine alte .xls-Arbeitsmappe kann der Assistent nicht lesen: Sie steht nur bei einem Assistenten, der Code ausführt. Jeder andere Assistent liest von einer Tabelle nur die Spalten und die Anzahl der Zeilen (Dokumente an einen Chat anhängen). Wenn Sie einen Assistenten möchten, der mit Ihren Dateien rechnet, fragen Sie Ihren Administrator; wie er das macht, steht unter Einen Assistenten mit Dateien rechnen lassen.

Eine Frage zu einer Datei stellen¶

Fügen Sie die Datei mit der Büroklammer hinzu, indem Sie sie einfügen oder in das Chatfenster ziehen. CSV und Excel (.xlsx) funktionieren; bis zu zehn Dateien pro Nachricht.
Stellen Sie Ihre Frage so konkret wie möglich, zum Beispiel Wie hoch ist der Umsatz pro Region in 2025, und welche Region ist am stärksten gewachsen? oder Erstellen Sie ein Balkendiagramm der Beschwerden pro Monat.
Senden Sie die Nachricht. Der Assistent liest die Datei, rechnet und antwortet mit dem Ergebnis.

Eine CSV-Datei mit ; zwischen den Feldern und einem Dezimalkomma (12,50), wie sie deutsche und viele europäische Exporte haben, liest der Assistent richtig: Er prüft zuerst, wie die Datei aufgebaut ist, und rechnet erst danach.

Eine alte Excel-Arbeitsmappe (.xls) kann der Assistent nicht öffnen. Speichern Sie sie in Excel als .xlsx oder als CSV und fügen Sie diese Datei hinzu.

Eine Folgefrage stellen¶

Jede Antwort beginnt auf einem leeren Computer, aber der Assistent findet darauf die Dateien Ihrer früheren Nachrichten im Gespräch und die Dateien, die seine früheren Antworten exportiert haben. Sie können also eine Folgefrage zur selben Datei stellen, ohne sie erneut hinzuzufügen. Was er erstellt und nicht exportiert hat, ist bei Ihrer nächsten Nachricht weg. In einem sehr langen Gespräch können einige Dateien fehlen; der Assistent nennt sie.

Sehen, was der Assistent getan hat¶

Jeder Schritt auf dem Computer steht als Zeile in der Antwort: Code ausführen, Eine Datei schreiben oder Eine Datei lesen, dahinter der Anfang des Befehls oder der Name der Datei. Wählen Sie eine Zeile, um den Schritt zu öffnen:

Befehl zeigt, was der Assistent ausgeführt hat, und Ausgabe, was dabei ausgegeben wurde; eine Fehlermeldung steht darunter als Fehlerausgabe. Mit Kopieren übernehmen Sie sie.
Erfolgreich · Exit-Code 0 bedeutet, dass der Befehl gelungen ist. Bei Fehlgeschlagen · Exit-Code sieht der Assistent den Fehler auch und versucht es meist erneut; das sehen Sie als nächste Zeile.
Nach 120 Sekunden gestoppt: Ein Befehl darf etwa zwei Minuten dauern. Bitten Sie bei einer großen Datei um eine einfachere Berechnung oder um die Arbeit in Teilen.
Auf 32 KiB gekürzt, wie der Assistent es auch erhielt.: Die Ausgabe war länger, und auch der Assistent hat nur diesen Teil gelesen.
Bei einer geschriebenen Datei sehen Sie Datei und Inhalt, zum Beispiel das Skript, das der Assistent danach ausgeführt hat.
Technische Details unten zeigt den Schritt so, wie er aufgezeichnet wurde.

Der Assistent nimmt jede Zahl in seiner Antwort aus Code, den er ausgeführt hat. Hängt eine Entscheidung an einer Zahl, öffnen Sie den Schritt und sehen Sie nach, wie sie berechnet wurde.

Diagramme, Tabellen und Dateien in der Antwort¶

Diagramme und Tabellen stehen im Text der Antwort. OS zeichnet ein Diagramm aus den Zahlen, die der Assistent berechnet hat, in den Farben Ihrer Organisation. Unter jeder Tabelle stehen Als Excel herunterladen und Als CSV herunterladen.
Bilder, die der Code gezeichnet hat, etwa eine Abbildung, die kein gewöhnliches Diagramm ist, stehen unter Dateien dieser Antwort und oft auch im Text.
Dateien, um die Sie gebeten haben, etwa eine bereinigte CSV-Datei, eine Excel-Arbeitsmappe oder ein PDF, stehen unter Dateien dieser Antwort. Wählen Sie eine Datei, um sie herunterzuladen. Sie bleiben so lange gespeichert, wie Ihre Organisation Dateien aufbewahrt.

Was mit Ihren Daten geschieht¶

Der Computer des Assistenten hat kein Internet. Der Code, den er schreibt, kann Ihre Datei also nirgendwohin senden, auch nicht, wenn in einer Zelle etwas steht, das ihn dazu überreden will. Nach der Antwort verschwindet der Computer mit allem, was darauf war; es bleiben die Antwort, die Schritte, die Sie öffnen können, und die Dateien, die der Assistent ihr mitgegeben hat.

Wenn es nicht klappt¶

Der Assistent sagt, dass er die Datei nicht lesen kann: Ist es eine .xls, speichern Sie sie als .xlsx oder CSV. Ist es ein Scan oder ein PDF mit einer Tabelle, bitten Sie um die Daten als CSV oder Excel.
Die Antwort sagt, dass Ihre Organisation keinen Code ausführen kann: Der Assistent kann gerade nicht rechnen. Fragen Sie Ihren Administrator; er sieht beim Assistenten, warum.
Die Antwort bricht ab, weil das Monatsbudget aufgebraucht ist: Ihre Organisation hat ihr Budget für diesen Monat erreicht. Versuchen Sie es erneut, sobald wieder Budget da ist.