Release 1: das neue OS¶

Alle Seiten von OS wurden erneuert. Sie funktionieren auf Ihrem Telefon genauso gut wie auf Ihrem Computer, es gibt sie in fünf Sprachen, und vieles ist hinzugekommen. Hier lesen Sie, was Sie jetzt tun können. Was Sie nutzen dürfen, bestimmt weiterhin der Administrator Ihrer Organisation: Sehen Sie einen Bereich nicht, dann ist er für Sie nicht freigegeben (Ihre Organisation und was Sie dürfen).

Am Computer und auf dem Telefon¶

Am Computer steht das Menü links. Auf einem schmaleren Bildschirm klappt es zu Symbolen ein; zeigen Sie auf eines, sehen Sie seinen Namen.
Auf dem Telefon nutzen Sie die Leiste unten: Start, Toolbox und Mehr. Unter Mehr finden Sie die Bereiche ohne eigenen Tab, Ihre Benachrichtigungen und Ihr Konto: Ihre Sprache, Ihre Einstellungen und die Abmeldung.
Auswahllisten und das Formular eines Tools öffnen sich auf dem Telefon als Feld von unten, das Sie mit dem Finger wieder wegwischen.
OS zeigt die Farben und das Logo Ihrer Organisation.

In Ihrer Sprache¶

OS gibt es auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Sie wählen Ihre Sprache im Menü unter Ihrem Namen, auf dem Telefon unter Mehr. OS merkt sich Ihre Wahl, auch auf Ihren anderen Geräten (Ihre Einstellungen festlegen). Hilfe und die Links zu diesem Handbuch öffnen es in derselben Sprache.

Eine Tour, und diese Übersicht¶

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, zeigt eine kurze Tour, wo Sie alles finden. Mit Tour erneut anzeigen im Menü unter Ihrem Namen sehen Sie sie noch einmal. Im selben Menü öffnet Was ist neu diese Seiten; ein Punkt an Ihrem Namen zeigt, dass es ein neues Release gibt, das Sie noch nicht gelesen haben.

AI Assistenten¶

Die Übersicht zeigt alle Assistenten, die Sie nutzen dürfen, Ihre Favoriten zuerst.
In einem Chat erscheint die Antwort, während sie geschrieben wird. Code in einer Antwort kopieren Sie mit einem Klick. Bricht eine Antwort vorzeitig ab, sagt OS, warum.
Letzte Chats bringt Sie zu einem früheren Gespräch zurück.
Ein neuer Chat schlägt die Fragen vor, die der Assistent für Sie bereithält.
Verwalten Sie einen Assistenten, richten Sie ihn Bereich für Bereich ein: seine Einstellungen, die vorgeschlagenen Fragen, das Wissen, in dem er sucht, seine Versionen und die Chats mit ihm, die Sie einsehen dürfen.

AI Toolbox¶

Die Toolbox zeigt die Tools, die Sie nutzen dürfen, Ihre Favoriten zuerst, nach Gruppe filterbar.
Sie füllen ein Tool aus, fügen Dateien hinzu oder nehmen Ihre Stimme auf und sehen das Ergebnis als Karte. Ein Bild aus einer Vorlage ist sofort da.
Erstellen Sie selbst ein Tool, wählen Sie zuerst, was für ein Tool es ist und für wen. Eine Hilfe kann die Eingabe und die Frage vorschlagen; Sie übernehmen den Vorschlag erst, wenn Sie ihn annehmen.
Auf der Seite einer Gruppe verbinden Sie eine KI-App wie Claude Code oder Cursor mit den Tools dieser Gruppe. Unter KI-Apps sehen und beenden Sie Ihre Verbindungen. Ein Tool, das mit Ihrem eigenen Konto arbeitet, bittet Sie zuerst, sich anzumelden.
Mit dem Protokollanten nehmen Sie eine Besprechung von bis zu 2 Stunden auf oder laden eine Aufnahme hoch. OS schreibt auf, wer was gesagt hat, Sie geben den Sprechern Namen und geben den Text weiter, etwa für ein Protokoll oder eine Aufgabenliste (Eine Besprechung mit dem Protokollanten festhalten).

Wissensdatenbank¶

Eine Wissensdatenbank hält Dokumente zusammen, in Ordnern, die Sie anlegen, umbenennen und verschieben.
Eine Wissensdatenbank kann auch einer Website folgen: OS ruft ihre Seiten ab und hält sie aktuell.
Eine Suche im Wissen erstellen Sie in der Toolbox, über eine oder mehrere Wissensdatenbanken. Ein Assistent kann dort suchen, wenn Sie ihm diese Suche geben.

Benachrichtigungen¶

Die Glocke neben Ihrem Namen zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben, und öffnet sie. Sind Sie Mitglied mehrerer Organisationen, sehen Sie beim Wechseln, wie viele in jeder auf Sie warten. Welche Benachrichtigungen Sie wo erhalten möchten, legen Sie unter Benachrichtigungseinstellungen im Menü unter Ihrem Namen fest.

Cockpit und virtuelle Mitarbeiter¶

Ein virtueller Mitarbeiter ist ein Assistent mit einer festen Aufgabe, die er selbstständig ausführt, nach einem Zeitplan oder wenn jemand ihn startet. Braucht er Sie, steht seine Frage im Cockpit, mit der Zahl der Runs, die auf Sie warten, neben dem Cockpit im Menü. Dort genehmigen, antworten oder entscheiden Sie (Einen wartenden Run beantworten).

Für Administratoren¶

Administratoren finden die neuen Seiten für Mitglieder, Gruppen, Rollen, Eigenschaften, das Regeldokument, die Einstellungen, das Erscheinungsbild und die E-Mail ihrer Organisation sowie die virtuellen Mitarbeiter im Handbuch für Administratoren.