Tu organización y lo que puedes hacer¶

Esta página explica, a nivel de miembro, cómo decide OS lo que ves y haces en tu organización: qué es una membresía, por qué tú y un compañero podéis ver cosas distintas, qué significa que tu membresía esté desactivada y a quién pedir más. No contiene pasos.

Tu membresía¶

Entras en una organización mediante una membresía: el vínculo entre tú y esa organización. Tu cuenta es tuya y te acompaña. Tu membresía pertenece a la organización y contiene lo que puedes hacer allí. Puedes ser miembro de más de una organización y cambias de una a otra dentro de OS. Lo que tienes en una organización no dice nada sobre otra.

Por qué tú y un compañero veis cosas distintas¶

Tu administrador te ha dado roles y quizá te ha puesto en grupos. Un rol es un conjunto de reglas sobre lo que puedes ver, usar, modificar y eliminar. Dos compañeros de la misma organización pueden tener roles distintos, así que uno ve un agente o un ajuste que el otro no ve. Lo que no puedes ver no se te muestra en absoluto: OS actúa como si no existiera. Eso no es un error.

Si tu membresía está desactivada¶

Un administrador puede desactivar tu membresía. A partir de tu siguiente acción, OS te rechaza en esa organización, aunque sigas con la sesión iniciada. Tu cuenta sigue existiendo, y también lo que creaste allí. Si un administrador vuelve a activar tu membresía, continúas donde lo dejaste. Si era tu única organización, OS cierra tus sesiones; vuelve a iniciar sesión en cuanto estés activo de nuevo.

Qué recuerda un asistente y qué se puede compartir¶

Un asistente con memoria recuerda lo que le cuentas en tus propias conversaciones, solo para ti. Si tu organización ha activado compartir datos, Artific puede encontrar en esa memoria algo que trata de la organización y no de ti, como «los gastos se entregan a finanzas antes del 25». Ese dato puede proponerse como nota compartida para la organización. Quien ve la propuesta no ve de quién viene ni cuántas personas lo contaron. Un dato sobre una persona, o con una dirección, un teléfono o un enlace, nunca se propone. Normalmente decide un compañero que lleva la memoria compartida si se comparte y con quién; tu administrador también puede elegir que Artific comparta ese dato con todos por sí mismo, sin que nadie lo lea antes. Lo que tu asistente recuerda de ti sigue siendo tuyo.

A quién pedir más¶

1. El administrador de tu organización. Da roles y grupos y puede decirte por qué puedes o no puedes hacer algo.
2. El operador. Si tu administrador no puede ayudarte, por ejemplo porque se trata del servicio de tu organización, el administrador se lo pide al operador, Artific.

Cómo funcionan exactamente los roles, los grupos y las reglas y cómo los configuran los administradores lo explica la guía para administradores, y Personas y organizaciones trata las membresías en profundidad.