Versión 1: el nuevo OS¶
Todas las pantallas de OS se han renovado. Funcionan igual de bien en tu teléfono que en tu ordenador, están en cinco idiomas y se han añadido muchas cosas. A continuación lees lo que puedes hacer ahora. Lo que puedes usar lo sigue decidiendo el administrador de tu organización: si no ves una parte, no se ha abierto para ti (Tu organización y lo que puedes hacer).
En tu ordenador y en tu teléfono¶
- En un ordenador el menú está a la izquierda. En una pantalla más estrecha se pliega en iconos; señala uno y verás su nombre.
- En tu teléfono usas la barra de abajo: Inicio, Toolbox y Más. En Más encuentras las partes sin pestaña propia, tus notificaciones y tu cuenta: tu idioma, tus preferencias y cerrar sesión.
- Las listas de opciones y el formulario de una herramienta se abren en tu teléfono como un panel desde abajo, que apartas deslizando el dedo.
- OS muestra los colores y el logotipo de tu organización.
En tu idioma¶
OS está en neerlandés, inglés, alemán, francés y español. Eliges tu idioma en el menú bajo tu nombre, en tu teléfono en Más. OS recuerda tu elección, también en tus otros dispositivos (Configurar tus preferencias). Ayuda y los enlaces a esta guía la abren en el mismo idioma.
Un recorrido, y este resumen¶
La primera vez que inicias sesión, un breve recorrido muestra dónde está todo. Con Ver el recorrido otra vez, en el menú bajo tu nombre, lo ves de nuevo. En el mismo menú, Novedades abre estas páginas; un punto en tu nombre indica que hay una versión nueva que aún no has leído.
Asistentes de IA¶
- El resumen muestra todos los asistentes que puedes usar, tus favoritos primero.
- En un chat la respuesta aparece mientras se escribe. Copias el código de una respuesta con un clic. Si una respuesta se detiene antes de tiempo, OS dice por qué.
- Chats recientes te lleva de vuelta a una conversación anterior.
- Un chat nuevo propone las preguntas que el asistente tiene preparadas para ti.
- Si gestionas un asistente, lo configuras por partes: sus ajustes, las preguntas sugeridas, el conocimiento en el que busca, sus versiones y los chats con él que puedes consultar.
Caja de herramientas de IA¶
- La caja de herramientas muestra las herramientas que puedes usar, tus favoritas primero, con filtro por grupo.
- Rellenas una herramienta, añades archivos o grabas tu voz, y ves el resultado como una tarjeta. Una imagen a partir de una plantilla aparece al instante.
- Cuando creas tú una herramienta, primero eliges qué tipo de herramienta es y para quién. Una ayuda puede proponer la entrada y la pregunta; solo adoptas su propuesta si la aceptas.
- Desde la página de un grupo conectas una aplicación de IA, como Claude Code o Cursor, a las herramientas de ese grupo. En Aplicaciones de IA ves tus conexiones y las terminas. Una herramienta que funciona con tu propia cuenta te pide primero que inicies sesión.
- Con la toma de notas grabas una reunión de hasta 2 horas o subes una grabación. OS escribe quién dijo qué, tú pones nombre a los interlocutores y pasas el texto, por ejemplo para un acta o una lista de acciones (Registrar una reunión con la toma de notas).
Base de conocimientos¶
- Una base de conocimientos reúne documentos, en carpetas que creas, renombras y mueves.
- Una base de conocimientos también puede seguir un sitio web: OS obtiene sus páginas y las mantiene al día.
- Una búsqueda en el conocimiento se crea en la caja de herramientas, sobre una o varias bases de conocimientos. Un asistente puede buscar allí si le das esa búsqueda.
Notificaciones¶
La campana junto a tu nombre muestra cuántas notificaciones no has leído y las abre. Si eres miembro de más de una organización, al cambiar ves cuántas te esperan en cada una. Qué notificaciones quieres recibir, y dónde, lo configuras en Preferencias de notificación en el menú bajo tu nombre.
Cockpit y empleados virtuales¶
Un empleado virtual es un asistente con una tarea permanente que realiza por su cuenta, según un horario o cuando alguien lo inicia. Cuando te necesita, su pregunta está en el Cockpit, con el número de runs que te esperan junto al Cockpit en el menú. Allí apruebas, respondes o decides (Responder a un run que espera).
Para administradores¶
Los administradores encuentran las nuevas pantallas de miembros, grupos, roles, atributos, el documento de reglas, los ajustes, la imagen y el correo de su organización, y los empleados virtuales, en la guía para administradores.