Analizar una hoja de cálculo¶

Un asistente que puede ejecutar código responde preguntas sobre un archivo CSV o Excel calculando con él: totales, recuentos, medias, comparaciones entre grupos, un gráfico o un archivo depurado para descargar. Para ello escribe un pequeño programa y lo ejecuta en un ordenador propio. Esta página explica cómo hacer una pregunta así y qué ves en la respuesta.

Las preguntas sobre una hoja de cálculo se hacen aquí, en un chat con un asistente así. No hace falta poner antes los datos en un almacén de datos: un almacén de datos guarda registros que una aplicación escribe y lee, no un archivo sobre el que tienes una pregunta.

Qué asistentes pueden hacerlo¶

Solo un asistente al que tu administrador ha dado la herramienta Ejecutar código. Junto al clip, al lado del cuadro de mensaje, lo reconoces por la línea El asistente no puede leer un libro antiguo .xls: solo aparece en un asistente que ejecuta código. Cualquier otro asistente lee de una hoja de cálculo solo las columnas y el número de filas (Adjuntar documentos a un chat). Si quieres un asistente que calcule con tus archivos, pídeselo a tu administrador; cómo lo hace está en Hacer que un asistente calcule con archivos.

Hacer una pregunta sobre un archivo¶

1. Adjunta el archivo con el clip, pegándolo o arrastrándolo a la ventana del chat. CSV y Excel (.xlsx) funcionan; hasta diez archivos por mensaje.
2. Haz tu pregunta de la forma más concreta posible, por ejemplo ¿Cuál es la facturación por región en 2025, y qué región creció más? o Haz un gráfico de barras del número de reclamaciones por mes.
3. Envía el mensaje. El asistente lee el archivo, calcula y responde con el resultado.

Un CSV con ; entre los campos y coma decimal (12,50), como los de muchas exportaciones españolas y europeas, se lee bien: el asistente comprueba primero cómo está construido el archivo y solo después calcula.

El asistente no puede abrir un libro antiguo de Excel (.xls). Guárdalo en Excel como .xlsx o como CSV y adjunta ese archivo.

Hacer una pregunta de seguimiento¶

Cada respuesta empieza en un ordenador vacío, pero el asistente encuentra en él los archivos de tus mensajes anteriores de la conversación y los archivos que exportaron sus respuestas anteriores, así que puedes hacer una pregunta de seguimiento sobre el mismo archivo sin adjuntarlo de nuevo. Lo que creó y no exportó desaparece en tu siguiente mensaje. En una conversación muy larga pueden quedar fuera algunos archivos; el asistente dice cuáles.

Ver lo que hizo el asistente¶

Cada paso en el ordenador es una fila en la respuesta: Ejecutando código, Escribiendo un archivo o Leyendo un archivo, seguida del principio del comando o del nombre del archivo. Elige una fila para abrir el paso:

• Comando muestra lo que ejecutó el asistente, y Salida lo que eso imprimió; un mensaje de error aparece debajo como salida de error. Con Copiar los copias.
• Correcto · código de salida 0 significa que el comando funcionó. Con Error · código de salida, el asistente también ve el error y normalmente lo intenta de nuevo; lo ves como una fila siguiente.
• Detenido tras 120 segundos: un comando puede durar unos dos minutos. Con un archivo grande, pide un cálculo más sencillo o el trabajo por partes.
• Recortado a 32 KiB, como lo recibió también el asistente.: la salida era más larga, y el asistente también leyó solo esta parte.
• En un archivo escrito ves Archivo y Contenido, por ejemplo el script que el asistente ejecutó después.
• Detalles técnicos, abajo, muestra el paso tal como quedó registrado.

El asistente saca cada cifra de su respuesta de código que ejecutó. Si una decisión depende de una cifra, abre el paso y mira cómo se calculó.

Gráficos, tablas y archivos en la respuesta¶

• Los gráficos y las tablas están en el texto de la respuesta. OS dibuja un gráfico a partir de las cifras que calculó el asistente, con los colores de tu organización. Debajo de cada tabla están Descargar como Excel y Descargar como CSV.
• Las imágenes que dibujó el código, como una figura que no es un gráfico normal, están en Archivos de esta respuesta y a menudo también en el texto.
• Los archivos que pediste, como un CSV depurado, un libro de Excel o un PDF, están en Archivos de esta respuesta. Elige un archivo para descargarlo. Se conservan mientras tu organización conserve los archivos.

Qué pasa con tus datos¶

El ordenador del asistente no tiene internet. El código que escribe no puede enviar tu archivo a ningún sitio, ni siquiera si una celda contiene algo que intenta convencerle de hacerlo. Después de la respuesta, el ordenador desaparece con todo lo que tenía; quedan la respuesta, los pasos que puedes abrir y los archivos que el asistente incluyó en ella.

Si no funciona¶

• El asistente dice que no puede leer el archivo: si es un .xls, guárdalo como .xlsx o CSV. Si es un escaneo o un PDF con una tabla, pide los datos en CSV o Excel.
• La respuesta dice que tu organización no puede ejecutar código: el asistente no puede calcular ahora. Pregunta a tu administrador; él ve en el asistente por qué.
• La respuesta se detiene porque el presupuesto mensual se ha agotado: tu organización ha alcanzado su presupuesto de este mes. Vuelve a intentarlo cuando vuelva a haber presupuesto.