Version 1 : le nouvel OS¶

Tous les écrans d'OS ont été renouvelés. Ils fonctionnent aussi bien sur votre téléphone que sur votre ordinateur, ils existent en cinq langues, et beaucoup de choses ont été ajoutées. Vous lisez ci-dessous ce que vous pouvez faire maintenant. Ce que vous pouvez utiliser reste décidé par l'administrateur de votre organisation : si vous ne voyez pas une partie, elle ne vous a pas été ouverte (Votre organisation et ce que vous pouvez faire).

Sur votre ordinateur et sur votre téléphone¶

Sur un ordinateur, le menu est à gauche. Sur un écran plus étroit, il se replie en icônes ; pointez-en une et vous voyez son nom.
Sur votre téléphone, vous utilisez la barre du bas : Accueil, Toolbox et Plus. Sous Plus, vous trouvez les parties sans onglet propre, vos notifications et votre compte : votre langue, vos préférences et la déconnexion.
Les listes de choix et le formulaire d'un outil s'ouvrent sur votre téléphone comme un panneau venant du bas, que vous faites glisser du doigt pour le fermer.
OS affiche les couleurs et le logo de votre organisation.

Dans votre langue¶

OS existe en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol. Vous choisissez votre langue dans le menu sous votre nom, sur votre téléphone sous Plus. OS retient votre choix, aussi sur vos autres appareils (Définir vos préférences). Aide et les liens vers ce guide l'ouvrent dans la même langue.

Une visite guidée, et cet aperçu¶

La première fois que vous vous connectez, une courte visite guidée montre où tout se trouve. Revoir la visite guidée, dans le menu sous votre nom, la montre à nouveau. Dans le même menu, Nouveautés ouvre ces pages ; un point sur votre nom indique qu'une nouvelle version que vous n'avez pas encore lue est disponible.

AI Assistants¶

L'aperçu montre tous les assistants que vous pouvez utiliser, vos favoris en premier.
Dans une conversation, la réponse apparaît pendant qu'elle s'écrit. Vous copiez le code d'une réponse en un clic. Quand une réponse s'arrête trop tôt, OS dit pourquoi.
Conversations récentes vous ramène à une conversation précédente.
Une nouvelle conversation propose les questions que l'assistant a préparées pour vous.
Si vous gérez un assistant, vous le configurez partie par partie : ses paramètres, les questions proposées, les connaissances dans lesquelles il cherche, ses versions et les conversations avec lui que vous pouvez consulter.

AI Toolbox¶

La toolbox montre les outils que vous pouvez utiliser, vos favoris en premier, filtrables par groupe.
Vous remplissez un outil, ajoutez des fichiers ou enregistrez votre voix, et voyez le résultat sous forme de carte. Une image issue d'un modèle apparaît aussitôt.
Quand vous créez vous-même un outil, vous choisissez d'abord quel type d'outil c'est et pour qui. Une aide peut proposer l'entrée et la question ; vous ne reprenez sa proposition que si vous l'acceptez.
Depuis la page d'un groupe, vous connectez une application IA, comme Claude Code ou Cursor, aux outils de ce groupe. Sous Applications IA, vous voyez vos connexions et y mettez fin. Un outil qui fonctionne avec votre propre compte vous demande d'abord de vous connecter.
Avec le preneur de notes, vous enregistrez une réunion de 2 heures au plus ou téléversez un enregistrement. OS transcrit qui a dit quoi, vous nommez les locuteurs et transmettez le texte, par exemple pour un compte rendu ou une liste d'actions (Consigner une réunion avec le preneur de notes).

Base de connaissances¶

Une base de connaissances regroupe des documents, dans des dossiers que vous créez, renommez et déplacez.
Une base de connaissances peut aussi suivre un site web : OS récupère ses pages et les tient à jour.
Une recherche dans les connaissances se crée dans la toolbox, sur une ou plusieurs bases de connaissances. Un assistant peut y chercher si vous lui donnez cette recherche.

Notifications¶

La cloche à côté de votre nom indique combien de notifications vous n'avez pas lues et les ouvre. Si vous êtes membre de plusieurs organisations, vous voyez en changeant d'organisation combien vous attendent dans chacune. Les notifications que vous voulez recevoir, et où, se règlent sous Préférences de notification dans le menu sous votre nom.

Cockpit et employés virtuels¶

Un employé virtuel est un assistant avec une tâche permanente qu'il accomplit seul, selon un calendrier ou quand quelqu'un le lance. Quand il a besoin de vous, sa question se trouve dans le Cockpit, avec le nombre de runs qui vous attendent à côté du Cockpit dans le menu. Vous y approuvez, répondez ou décidez (Répondre à un run qui attend).

Pour les administrateurs¶

Les administrateurs trouvent les nouveaux écrans pour les membres, les groupes, les rôles, les attributs, le document de règles, les paramètres, l'apparence et la messagerie de leur organisation, ainsi que les employés virtuels, dans le guide des administrateurs.