Faire analyser un tableur¶

Un assistant autorisé à exécuter du code répond aux questions sur un fichier CSV ou Excel en calculant avec : totaux, nombres, moyennes, comparaisons entre groupes, un graphique, ou un fichier nettoyé à télécharger. Il écrit pour cela un petit programme et l'exécute sur un ordinateur qui lui est propre. Cette page explique comment poser une telle question et ce que vous voyez dans la réponse.

Les questions sur un tableur se posent ici, dans un chat avec un tel assistant. Vous n'avez pas besoin de mettre d'abord les données dans un stockage de données : un stockage de données conserve des enregistrements qu'une application écrit et lit, pas un fichier sur lequel vous avez une question.

Quels assistants le peuvent¶

Seul un assistant auquel votre administrateur a donné l'outil Exécuter du code. Près du trombone, à côté de la zone de message, vous le reconnaissez à la ligne L'assistant ne peut pas lire un ancien classeur .xls : elle n'apparaît que pour un assistant qui exécute du code. Tout autre assistant ne lit d'un tableur que les colonnes et le nombre de lignes (Joindre des documents à un chat). Si vous voulez un assistant qui calcule avec vos fichiers, demandez-le à votre administrateur ; la marche à suivre est dans Faire calculer un assistant avec des fichiers.

Poser une question sur un fichier¶

Joignez le fichier avec le trombone, en le collant ou en le faisant glisser dans la fenêtre du chat. CSV et Excel (.xlsx) fonctionnent ; jusqu'à dix fichiers par message.
Posez votre question aussi concrètement que possible, par exemple Quel est le chiffre d'affaires par région en 2025, et quelle région a le plus progressé ? ou Faites un diagramme en barres du nombre de réclamations par mois.
Envoyez le message. L'assistant lit le fichier, calcule et répond avec le résultat.

Un CSV avec ; entre les champs et une virgule décimale (12,50), comme les exports français et beaucoup d'exports européens, est lu correctement : l'assistant vérifie d'abord comment le fichier est construit et ne calcule qu'ensuite.

L'assistant ne peut pas ouvrir un ancien classeur Excel (.xls). Enregistrez-le dans Excel au format .xlsx ou CSV et joignez ce fichier.

Poser une question de suivi¶

Chaque réponse commence sur un ordinateur vide, mais l'assistant y trouve les fichiers de vos messages précédents dans la conversation et les fichiers exportés par ses réponses précédentes. Vous pouvez donc poser une question de suivi sur le même fichier sans le joindre de nouveau. Ce qu'il a créé sans l'exporter a disparu à votre message suivant. Dans une très longue conversation, certains fichiers peuvent manquer ; l'assistant dit lesquels.

Voir ce que l'assistant a fait¶

Chaque étape sur l'ordinateur est une ligne dans la réponse : Exécution de code, Écriture d'un fichier ou Lecture d'un fichier, suivie du début de la commande ou du nom du fichier. Choisissez une ligne pour ouvrir l'étape :

Commande montre ce que l'assistant a exécuté, et Sortie ce que cela a affiché ; un message d'erreur apparaît dessous comme sortie d'erreur. Avec Copier, vous les reprenez.
Réussi · code de sortie 0 signifie que la commande a fonctionné. Avec Échec · code de sortie, l'assistant voit aussi l'erreur et réessaie généralement ; vous le voyez comme une ligne suivante.
Arrêté après 120 secondes : une commande peut durer environ deux minutes. Pour un gros fichier, demandez un calcul plus simple ou le travail en plusieurs parties.
Tronqué à 32 Kio, comme l'assistant l'a reçu. : la sortie était plus longue, et l'assistant n'en a lu que cette partie.
Pour un fichier écrit, vous voyez Fichier et Contenu, par exemple le script que l'assistant a exécuté ensuite.
Détails techniques, en bas, montre l'étape telle qu'elle a été enregistrée.

L'assistant tire chaque chiffre de sa réponse d'un code qu'il a exécuté. Si une décision repose sur un chiffre, ouvrez l'étape et regardez comment il a été calculé.

Graphiques, tableaux et fichiers dans la réponse¶

Les graphiques et les tableaux figurent dans le texte de la réponse. OS dessine un graphique à partir des chiffres calculés par l'assistant, aux couleurs de votre organisation. Sous chaque tableau se trouvent Télécharger en Excel et Télécharger en CSV.
Les images dessinées par le code, comme une figure qui n'est pas un graphique ordinaire, se trouvent sous Fichiers de cette réponse et souvent aussi dans le texte.
Les fichiers que vous avez demandés, comme un CSV nettoyé, un classeur Excel ou un PDF, se trouvent sous Fichiers de cette réponse. Choisissez un fichier pour le télécharger. Ils sont conservés aussi longtemps que votre organisation conserve les fichiers.

Ce qu'il advient de vos données¶

L'ordinateur de l'assistant n'a pas accès à internet. Le code qu'il écrit ne peut donc envoyer votre fichier nulle part, même si une cellule contient quelque chose qui tente de l'en convaincre. Après la réponse, l'ordinateur disparaît avec tout ce qu'il contenait ; il reste la réponse, les étapes que vous pouvez ouvrir et les fichiers que l'assistant y a joints.

Si cela ne fonctionne pas¶

L'assistant dit qu'il ne peut pas lire le fichier : si c'est un .xls, enregistrez-le au format .xlsx ou CSV. Si c'est un scan ou un PDF contenant un tableau, demandez les données en CSV ou en Excel.
La réponse dit que votre organisation ne peut pas exécuter de code : l'assistant ne peut pas calculer pour l'instant. Demandez à votre administrateur ; il voit pourquoi au niveau de l'assistant.
La réponse s'arrête parce que le budget mensuel est épuisé : votre organisation a atteint son budget pour ce mois. Réessayez dès qu'il y a de nouveau du budget.