Je organisatie en wat je mag¶

Deze pagina legt op het niveau van een lid uit hoe OS bepaalt wat je ziet en doet in je organisatie: wat een lidmaatschap is, waarom jij en een collega verschillende dingen kunnen zien, wat het betekent als je lidmaatschap is gedeactiveerd en aan wie je meer vraagt. Er staan geen stappen op.

Je lidmaatschap¶

Je komt in een organisatie via een lidmaatschap: de koppeling tussen jou en die organisatie. Je account is van jou en gaat met je mee. Je lidmaatschap hoort bij de organisatie en bevat wat je daar mag. Je kunt lid zijn van meer dan één organisatie en schakelt in OS tussen ze. Wat je in de ene organisatie hebt, zegt niets over een andere.

Waarom jij en een collega verschillende dingen zien¶

Je beheerder heeft je rollen gegeven en je misschien in groepen gezet. Een rol is een set regels over wat je mag zien, gebruiken, wijzigen en verwijderen. Twee collega's in dezelfde organisatie kunnen verschillende rollen hebben, dus de een ziet een agent of instelling die de ander niet ziet. Wat je niet mag zien, wordt je helemaal niet getoond: OS doet alsof het er niet is. Dat is geen fout.

Als je lidmaatschap is gedeactiveerd¶

Een beheerder kan je lidmaatschap deactiveren. Vanaf je volgende handeling weigert OS je in die organisatie, ook als je nog ingelogd bent. Je account blijft bestaan, en wat je daar maakte ook. Activeert een beheerder je lidmaatschap weer, dan ga je verder waar je was gebleven. Was het je enige organisatie, dan beëindigt OS je sessies; log opnieuw in zodra je weer actief bent.

Wat een assistent onthoudt en wat gedeeld kan worden¶

Een assistent met geheugen onthoudt wat je hem in je eigen gesprekken vertelt, alleen voor jou. Heeft je organisatie het delen van feiten aangezet, dan kan Artific in dat geheugen iets vinden dat over de organisatie gaat en niet over jou, zoals "declaraties gaan voor de 25e naar financiën". Zo'n feit kan worden voorgesteld als gedeelde notitie voor de organisatie. Wie het voorstel ziet, ziet niet van wie het komt of hoeveel mensen het vertelden. Een feit over een persoon, of met een adres, een telefoonnummer of een link, wordt nooit voorgesteld. Meestal beslist een collega die het gedeelde geheugen bijhoudt of het gedeeld wordt en met wie; je beheerder kan ook kiezen dat Artific zo'n feit zelf met iedereen deelt, zonder dat iemand het eerst leest. Wat je assistent over jou onthoudt, blijft van jou.

Aan wie je meer vraagt¶

1. De beheerder van je organisatie. Die geeft rollen en groepen en kan je vertellen waarom je iets wel of niet mag.
2. De operator. Kan je beheerder je niet helpen, bijvoorbeeld omdat het om de dienst van je organisatie gaat, dan vraagt de beheerder het aan de operator, Artific.

Hoe rollen, groepen en regels precies werken en hoe beheerders ze instellen, legt de handleiding voor beheerders uit, en Personen en organisaties behandelt lidmaatschappen in de diepte.