Documenten toevoegen aan een chat¶

In een chat met een assistent kun je documenten en afbeeldingen aan je bericht toevoegen, als de assistent dat toestaat. De assistent leest een document en beantwoordt je vragen erover in dezelfde chat. Deze pagina zegt wat er gebeurt nadat je een bestand toevoegt.

Een bestand toevoegen¶

Kies de paperclip naast het berichtvak, plak een bestand of sleep het in het chatvenster. Onder het berichtvak staat welke soorten de assistent aanneemt en hoe groot ze mogen zijn: PDF, Word, Excel, CSV en tekst als documenten, PNG, JPEG, WebP en GIF als afbeeldingen, tot tien per bericht.

Wachten tot het document gelezen is¶

Een document wordt eerst geüpload en daarna gelezen. Zolang dat duurt, draait er een teken bij het bestand en staat er Document wordt verwerkt…. Verzenden kan pas als elk document gelezen is, zodat de assistent nooit antwoordt voordat de tekst er is. Een tekstbestand is meestal meteen klaar; een lange PDF kan even duren. Een afbeelding hoeft niet te wachten: de assistent ziet de afbeelding zelf.

Als een document niet gelezen kan worden¶

Bij het bestand staat dan waarom, en Verzenden blijft uit tot je het bestand weghaalt:

• Dit lijkt een scan. Een PDF die alleen uit gescande pagina's bestaat, heeft geen tekst om te lezen. Voeg een versie met tekst toe, of plak de tekst in je bericht.
• Te groot om te lezen, of dit soort document kan niet worden gelezen: kies een kleiner bestand of een ander formaat.
• Wacht op het maandbudget: je organisatie heeft haar budget voor deze maand bereikt. Het document wordt gelezen zodra er weer budget is.

Wat de assistent niet leest¶

Afbeeldingen en gescande pagina's in een document worden niet gelezen. Wil je dat de assistent een grafiek bekijkt, voeg de grafiek dan als afbeelding toe. Van een spreadsheet ziet de assistent de kolommen en het aantal rijen, niet de cijfers zelf; een assistent die code mag uitvoeren rekent wel met de cijfers (Een spreadsheet laten analyseren). Een heel lang document leest de assistent in delen; vraag gerust naar een bepaald hoofdstuk.

Elke chat leest alleen zijn eigen documenten¶

De assistent leest de documenten van de chat waarin je ze toevoegde, en geen documenten uit je andere chats. Verwijder je een chat, dan verwijdert OS ook de bestanden die je erin toevoegde. Bij een heel lange chat geldt dat voor de bestanden in de eerste duizend berichten en stappen; latere bestanden verdwijnen na de bewaartermijn van je organisatie.