Release 1: het nieuwe OS¶

Alle schermen van OS zijn vernieuwd. Ze werken op je telefoon net zo goed als op je computer, ze zijn er in vijf talen, en er is veel bijgekomen. Hieronder lees je wat je nu kunt. Wat je mag gebruiken, bepaalt nog steeds de beheerder van je organisatie: zie je een onderdeel niet, dan is het niet voor jou opengezet (Je organisatie en wat je mag).

Op je computer en op je telefoon¶

Op een computer staat het menu links. Op een smaller scherm klapt het in tot pictogrammen; wijs er een aan en je ziet de naam.
Op je telefoon gebruik je de balk onderaan: Home, Toolbox en Meer. Onder Meer vind je de onderdelen zonder eigen tab, je meldingen en je account: je taal, je voorkeuren en uitloggen.
Keuzelijsten en het formulier van een tool openen op je telefoon als een paneel van onderen, dat je met je vinger weer wegveegt.
OS toont de kleuren en het logo van je organisatie.

In jouw taal¶

OS is er in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Je kiest je taal in het menu onder je naam, op je telefoon onder Meer. OS onthoudt je keuze, ook op je andere apparaten (Je voorkeuren instellen). Help en de links naar deze handleiding openen haar in dezelfde taal.

Een rondleiding, en dit overzicht¶

De eerste keer dat je inlogt, laat een korte rondleiding zien waar je alles vindt. Met Rondleiding opnieuw bekijken in het menu onder je naam zie je hem nog eens. In hetzelfde menu opent Wat is er nieuw deze pagina's; een stip op je naam zegt dat er een nieuwe release is die je nog niet hebt gelezen.

AI Assistenten¶

Het overzicht toont alle assistenten die je mag gebruiken, je favorieten eerst.
In een chat verschijnt het antwoord terwijl het geschreven wordt. Code in een antwoord kopieer je met één klik. Stopt een antwoord voortijdig, dan zegt OS waarom.
Recente chats brengt je terug naar een eerder gesprek.
Een nieuwe chat stelt de vragen voor die de assistent voor je klaarzet.
Beheer je een assistent, dan stel je hem in per onderdeel: zijn instellingen, de voorgestelde vragen, de kennis waarin hij zoekt, zijn versies en de chats die je van hem mag inzien.

AI Toolbox¶

De toolbox toont de tools die je mag gebruiken, je favorieten eerst, te filteren per groep.
Je vult een tool in, voegt bestanden toe of neemt je stem op, en ziet het resultaat als kaart. Een afbeelding uit een sjabloon staat er meteen.
Maak je zelf een tool, dan kies je eerst wat voor tool het is en voor wie. Een hulp kan een voorstel doen voor de invoer en de vraag; je neemt het pas over als je het accepteert.
Vanaf de pagina van een groep verbind je een AI-app, zoals Claude Code of Cursor, met de tools van die groep. Onder AI-apps zie je je verbindingen en verbreek je ze. Een tool die met je eigen account werkt, vraagt je eerst in te loggen.
Met de notulist neem je een overleg tot 2 uur op of upload je een opname. OS schrijft uit wie wat zei, jij geeft de sprekers een naam en geeft de tekst door, bijvoorbeeld voor notulen of een actielijst (Een overleg vastleggen met de notulist).

Kennisbank¶

Een kennisbank houdt documenten bij elkaar, in mappen die je maakt, hernoemt en verplaatst.
Een kennisbank kan ook een website volgen: OS haalt de pagina's op en houdt ze bij.
Zoeken in kennis maak je in de toolbox, over één of meer kennisbanken. Een assistent kan daarin zoeken als je hem die zoekopdracht geeft.

Meldingen¶

De bel naast je naam toont hoeveel meldingen je nog niet hebt gelezen en opent ze. Ben je lid van meer organisaties, dan zie je bij het wisselen hoeveel er in elke organisatie op je wachten. Welke meldingen je wilt ontvangen en waar, stel je in onder Meldingsvoorkeuren in het menu onder je naam.

Cockpit en virtuele medewerkers¶

Een virtuele medewerker is een assistent met een vaste taak die hij zelfstandig uitvoert, op een rooster of wanneer iemand hem start. Heeft hij jou nodig, dan staat zijn vraag in de Cockpit, met het aantal runs dat op je wacht naast de Cockpit in het menu. Daar keur je goed, antwoord je of beslis je (Een run beantwoorden die wacht).

Voor beheerders¶

Beheerders vinden de nieuwe schermen voor leden, groepen, rollen, eigenschappen, het regeldocument, de instellingen, de huisstijl en de mail van hun organisatie, en de virtuele medewerkers, in de handleiding voor beheerders.